1 增強認(rèn)識、轉(zhuǎn)變觀念

 

      煙臺南山學(xué)院要加強對教學(xué)活動的有效管理，就必須認(rèn)識到建立完善的教學(xué)管理體制對學(xué)院教育教學(xué)活動的重要意義。而院系級教學(xué)管理人員也應(yīng)該認(rèn)識到教學(xué)管理體制的改革與創(chuàng)新不但要符合高校內(nèi)部發(fā)展的需要，有利于加強學(xué)術(shù)、科研和人員等管理，而且要能夠使資源達(dá)到優(yōu)化配置和使用。

 

     2 明確權(quán)責(zé)、理順機制

     學(xué)院和系部作為兩個級別的教學(xué)管理主體，在教學(xué)管理活動中承擔(dān)的責(zé)任與義務(wù)也是不同的，只有明確二者的權(quán)責(zé)范圍，工作中各司其職，才能構(gòu)建出完善的教學(xué)管理體制，做到教學(xué)各環(huán)節(jié)緊密銜接，出現(xiàn)問題能夠及時解決，不會出現(xiàn)互相推諉的現(xiàn)象。在院系兩級教學(xué)管理體制下，作為學(xué)院一級教學(xué)管理部門的教務(wù)處是教學(xué)管理隊伍的領(lǐng)導(dǎo)者、方向的指引者，其應(yīng)著眼于教學(xué)工作的長期發(fā)展，從全局的角度對學(xué)院的教學(xué)資源進(jìn)行調(diào)配、對教學(xué)運行情況進(jìn)行監(jiān)督、對教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行評估。具體的工作職責(zé)應(yīng)主要包括參與制訂學(xué)院教學(xué)工作計劃和有關(guān)教學(xué)規(guī)章制度，研究與制定學(xué)院教學(xué)工作政策；參與研究全院教育經(jīng)費的分配使用方案；負(fù)責(zé)專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、教材建設(shè)、實驗室建設(shè)和校內(nèi)外基地建設(shè)規(guī)劃，制訂全院教學(xué)計劃的總體框架和要求；監(jiān)督檢查全院主要教學(xué)過程的實施，保證教學(xué)秩序的穩(wěn)定。而系部教學(xué)管理部門作為規(guī)則的執(zhí)行者，是基層信息的反饋者，從事基層的、具體的、操作性的工作，他們面對的主要是本系部的教師和學(xué)生，為本系部的教學(xué)工作服務(wù)。其工作職責(zé)應(yīng)主要包括協(xié)助本系部做好專業(yè)、課程、教材的建設(shè)，負(fù)責(zé)實驗室、校內(nèi)外教學(xué)基地等建設(shè)項目的具體實施，進(jìn)行系部考試管理和教學(xué)檔案管理；加強教學(xué)經(jīng)費管理，確保教學(xué)經(jīng)費合理分配和使用；嚴(yán)格執(zhí)行教學(xué)管理制度，確保各項教學(xué)任務(wù)得以落實。就目前煙臺南山學(xué)院的教學(xué)管理體制現(xiàn)狀而言，筆者建議將教學(xué)管理重心下移，并在一定的范圍內(nèi)適當(dāng)?shù)匕岩恍┬姓��?quán)力下放到系部，使系部有更多的自主權(quán)，調(diào)動基層教學(xué)管理隊伍的積極性，增強管理的活力。

 

    3 完善教學(xué)管理制度、實現(xiàn)管理工作規(guī)范化

    為了保證教學(xué)管理體制改革的順利進(jìn)行，并終形成完善的院系兩級教學(xué)管理體制，煙臺南山學(xué)院必須建立健全良好的工作機制，制定和完善相關(guān)的規(guī)章制度，實現(xiàn)教學(xué)管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。教學(xué)管理制度的建立和完善要遵循科學(xué)性、整體性、適用性原則，重點建立以下幾項具體教學(xué)管理制度：（1）教學(xué)常規(guī)管理工作規(guī)則；（2）教學(xué)質(zhì)量評估制度；（3）考試管理制度；（4）教學(xué)檔案管理制度；（5）教學(xué)督導(dǎo)制度；（6）聽課制度；（7）教材管理制度；（8）實踐教學(xué)管理制度等等。同時，也需要建立與教學(xué)管理相關(guān)的配套保障制度，促進(jìn)教學(xué)管理體制改革的順利進(jìn)行，建議煙臺南山學(xué)院建立和完善以下幾項機制：（1）合理的財務(wù)管理制度，形成院系兩級財務(wù)預(yù)算管理體制，使各系擁有一定的經(jīng)費管理權(quán)；（2）科學(xué)的人才引進(jìn)制度，讓系部在人才引進(jìn)上具有更大的決策權(quán)，使引進(jìn)的教師更能適應(yīng)系部教學(xué)工作的需要；（3）考核激勵機制，促進(jìn)教學(xué)管理人員充分施展才能，調(diào)動教學(xué)管理人員工作的主動性和積極性；（4）監(jiān)督機制，對教學(xué)管理人員的工作情況要進(jìn)行監(jiān)督，切實保證教學(xué)管理工作的正常運行。
總之，煙臺南山學(xué)院必須深化教學(xué)管理體制的改革與創(chuàng)新，建立和完善院系兩級教學(xué)管理體制，將學(xué)院管理與系部管理有機地結(jié)合起來，這樣才能促使教育教學(xué)管理水平和工作效率不斷增長，促進(jìn)教學(xué)水平與辦學(xué)質(zhì)量不斷提升，保障煙臺南山學(xué)院教育的健康快速發(fā)展。

   

     4、 明確權(quán)責(zé)、理順機制

    學(xué)院和系部作為兩個級別的教學(xué)管理主體，在教學(xué)管理活動中承擔(dān)的責(zé)任與義務(wù)也是不同的，只有明確二者的權(quán)責(zé)范圍，工作中各司其職，才能構(gòu)建出完善的教學(xué)管理體制，做到教學(xué)各環(huán)節(jié)緊密銜接，出現(xiàn)問題能夠及時解決，不會出現(xiàn)互相推諉的現(xiàn)象。在院系兩級教學(xué)管理體制下，作為學(xué)院一級教學(xué)管理部門的教務(wù)處是教學(xué)管理隊伍的領(lǐng)導(dǎo)者、方向的指引者，其應(yīng)著眼于教學(xué)工作的長期發(fā)展，從全局的角度對學(xué)院的教學(xué)資源進(jìn)行調(diào)配、對教學(xué)運行情況進(jìn)行監(jiān)督、對教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行評估。具體的工作職責(zé)應(yīng)主要包括參與制訂學(xué)院教學(xué)工作計劃和有關(guān)教學(xué)規(guī)章制度，研究與制定學(xué)院教學(xué)工作政策；參與研究全院教育經(jīng)費的分配使用方案；負(fù)責(zé)專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、教材建設(shè)、實驗室建設(shè)和校內(nèi)外基地建設(shè)規(guī)劃，制訂全院教學(xué)計劃的總體框架和要求；監(jiān)督檢查全院主要教學(xué)過程的實施，保證教學(xué)秩序的穩(wěn)定。而系部教學(xué)管理部門作為規(guī)則的執(zhí)行者，是基層信息的反饋者，從事基層的、具體的、操作性的工作，他們面對的主要是本系部的教師和學(xué)生，為本系部的教學(xué)工作服務(wù)。其工作職責(zé)應(yīng)主要包括協(xié)助本系部做好專業(yè)、課程、教材的建設(shè)，負(fù)責(zé)實驗室、校內(nèi)外教學(xué)基地等建設(shè)項目的具體實施，進(jìn)行系部考試管理和教學(xué)檔案管理；加強教學(xué)經(jīng)費管理，確保教學(xué)經(jīng)費合理分配和使用；嚴(yán)格執(zhí)行教學(xué)管理制度，確保各項教學(xué)任務(wù)得以落實。就目前煙臺南山學(xué)院的教學(xué)管理體制現(xiàn)狀而言，筆者建議將教學(xué)管理重心下移，并在一定的范圍內(nèi)適當(dāng)?shù)匕岩恍┬姓��?quán)力下放到系部，使系部有更多的自主權(quán)，調(diào)動基層教學(xué)管理隊伍的積極性，增強管理的活力。

   

       5、完善教學(xué)管理制度、實現(xiàn)管理工作規(guī)范化

   
      為了保證教學(xué)管理體制改革的順利進(jìn)行，并終形成完善的院系兩級教學(xué)管理體制，必須建立健全良好的工作機制，制定和完善相關(guān)的規(guī)章制度，實現(xiàn)教學(xué)管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。教學(xué)管理制度的建立和完善要遵循科學(xué)性、整體性、適用性原則，重點建立以下幾項具體教學(xué)管理制度：（1）教學(xué)常規(guī)管理工作規(guī)則；（2）教學(xué)質(zhì)量評估制度；（3）考試管理制度；（4）教學(xué)檔案管理制度；（5）教學(xué)督導(dǎo)制度；（6）聽課制度；（7）教材管理制度；（8）實踐教學(xué)管理制度等等。同時，也需要建立與教學(xué)管理相關(guān)的配套保障制度，促進(jìn)教學(xué)管理體制改革的順利進(jìn)行，建議煙臺南山學(xué)院建立和完善以下幾項機制：（1）合理的財務(wù)管理制度，形成院系兩級財務(wù)預(yù)算管理體制，使各系擁有一定的經(jīng)費管理權(quán)；（2）科學(xué)的人才引進(jìn)制度，讓系部在人才引進(jìn)上具有更大的決策權(quán)，使引進(jìn)的教師更能適應(yīng)系部教學(xué)工作的需要；（3）考核激勵機制，促進(jìn)教學(xué)管理人員充分施展才能，調(diào)動教學(xué)管理人員工作的主動性和積極性；（4）監(jiān)督機制，對教學(xué)管理人員的工作情況要進(jìn)行監(jiān)督，切實保證教學(xué)管理工作的正常運行。

    總之，煙臺南山學(xué)院必須深化教學(xué)管理體制的改革與創(chuàng)新，建立和完善院系兩級教學(xué)管理體制，將學(xué)院管理與系部管理有機地結(jié)合起來，這樣才能促使教育教學(xué)管理水平和工作效率不斷增長，促進(jìn)教學(xué)水平與辦學(xué)質(zhì)量不斷提升，保障煙臺南山學(xué)院教育的健康快速發(fā)展。