關(guān)于規(guī)范中等職業(yè)學(xué)校畢業(yè)證書(shū)管理工作的通知
魯教職字〔2012〕6號(hào)
各市教育局，省直屬中等職業(yè)學(xué)校：
為規(guī)范中等職業(yè)學(xué)校畢業(yè)證書(shū)的授予秩序，加強(qiáng)中等職業(yè)學(xué)校畢業(yè)證書(shū)發(fā)放管理，維護(hù)受教育者的合法權(quán)益和中等職業(yè)學(xué)校聲譽(yù)，根據(jù)《中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法》（教職成〔2010〕7號(hào)）和《關(guān)于進(jìn)行中等職業(yè)學(xué)校新學(xué)歷證書(shū)規(guī)范管理試點(diǎn)工作的通知》（教職成司函〔2011〕180號(hào)）精神，經(jīng)研究決定，自2012年5月1日起，我省啟用新版《山東省中等職業(yè)學(xué)校畢業(yè)證書(shū)》�，F(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、中等職業(yè)學(xué)校畢業(yè)證書(shū)屬于國(guó)家法定證件之一。任何單位和個(gè)人不得自行印制畢業(yè)證書(shū)和學(xué)歷證明（認(rèn)定）書(shū)。山東省中等職業(yè)學(xué)校畢業(yè)證書(shū)發(fā)放工作，按照統(tǒng)一印制、集中分發(fā)、學(xué)校填寫(xiě)、市地驗(yàn)印、省教育廳監(jiān)督的原則執(zhí)行。
新版《山東省中等職業(yè)學(xué)校畢業(yè)證書(shū)》將《普通中等專(zhuān)業(yè)學(xué)校畢業(yè)證書(shū)》、《職業(yè)中等專(zhuān)業(yè)學(xué)校畢業(yè)證書(shū)》、《成ren中等專(zhuān)業(yè)學(xué)校畢業(yè)證書(shū)》三種證書(shū)合并為一種證書(shū)，增加了防偽措施，實(shí)施全省統(tǒng)一序列號(hào)。自2012年5月1日起，原普通中專(zhuān)、職業(yè)中專(zhuān)、成ren中專(zhuān)畢業(yè)證書(shū)停止使用。
二、以中等職業(yè)學(xué)校名義招生、按照全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生信息管理系統(tǒng)進(jìn)行注冊(cè)、管理，以及省教育廳、原省勞動(dòng)廳共同認(rèn)定的雙證互通學(xué)校中完成學(xué)業(yè)達(dá)到畢業(yè)要求的學(xué)生，頒發(fā)《山東省中等職業(yè)學(xué)校畢業(yè)證書(shū)》。
三、省教育廳統(tǒng)籌管理和監(jiān)督中等職業(yè)學(xué)校畢業(yè)證書(shū)發(fā)放工作，統(tǒng)一印制空白的《山東省中等職業(yè)學(xué)校畢業(yè)證書(shū)》和《山東省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)歷證明（認(rèn)定）書(shū)》，為各市教育局統(tǒng)一配發(fā)“山東省中等職業(yè)教育畢業(yè)證書(shū)專(zhuān)用章”（按各市序列分別編號(hào)01-17），受理各市上報(bào)當(dāng)年畢業(yè)生信息數(shù)據(jù)庫(kù)，檢查畢業(yè)證書(shū)驗(yàn)印、發(fā)放過(guò)程，抽查畢業(yè)證書(shū)信息準(zhǔn)確性。
四、山東教育印務(wù)中心具體負(fù)責(zé)《山東省中等職業(yè)學(xué)校畢業(yè)證書(shū)》和《山東省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)歷證明（認(rèn)證）書(shū)》的印制和分發(fā)。要嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定，明確具體責(zé)任人，建立專(zhuān)門(mén)制度，確保證書(shū)印制質(zhì)量，確保空白證書(shū)專(zhuān)人保管、安全分發(fā)。分發(fā)過(guò)程要做好詳細(xì)記錄，落實(shí)每一本證書(shū)的去向，并將記錄情況定期向廳職業(yè)教育與成人教育處報(bào)告。
五、各市教育局負(fù)責(zé)本市域內(nèi)中等職業(yè)學(xué)校畢業(yè)證書(shū)的核發(fā)、驗(yàn)印、認(rèn)證及其他管理工作，審核畢業(yè)生的入學(xué)信息、學(xué)習(xí)過(guò)程、學(xué)習(xí)成績(jī)以及相關(guān)材料的真實(shí)性和有效性，核對(duì)畢業(yè)證書(shū)載明信息準(zhǔn)確性。要結(jié)合本地實(shí)際情況制定中等職業(yè)學(xué)校畢業(yè)證書(shū)管理制度，明確驗(yàn)印及學(xué)歷認(rèn)證流程，并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格按規(guī)定保管、使用“山東省中等職業(yè)教育畢業(yè)證書(shū)專(zhuān)用章”（各市原使用的中等職業(yè)教育畢業(yè)證書(shū)專(zhuān)用章自2012年5月1日起停止使用）。
要以市為單位，通過(guò)驗(yàn)印工作建立本市域內(nèi)中等職業(yè)學(xué)校畢業(yè)證書(shū)信息查詢數(shù)據(jù)庫(kù)，數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容主要包括畢業(yè)證書(shū)序列號(hào)、畢業(yè)證書(shū)編號(hào)、畢業(yè)生姓名、性別、身份證號(hào)碼、畢業(yè)學(xué)校、專(zhuān)業(yè)、學(xué)習(xí)起止年月、學(xué)制、畢業(yè)證書(shū)類(lèi)型、頒發(fā)時(shí)間及畢業(yè)生電子照片等。每年驗(yàn)印工作結(jié)束后，各市應(yīng)將該數(shù)據(jù)庫(kù)上報(bào)我廳職業(yè)教育與成人教育處，各中等職業(yè)學(xué)校同時(shí)留存本校畢業(yè)生上述信息數(shù)據(jù)庫(kù)。
六、中等職業(yè)學(xué)校負(fù)責(zé)學(xué)生畢業(yè)證書(shū)的填寫(xiě)、頒發(fā)工作。各中等職業(yè)學(xué)校對(duì)畢業(yè)證書(shū)載明信息負(fù)責(zé)，畢業(yè)證書(shū)填寫(xiě)內(nèi)容要統(tǒng)一規(guī)范，證書(shū)中括號(hào)內(nèi)“中專(zhuān)”二字前按招生類(lèi)別分別填寫(xiě)“普通”、“職業(yè)”、“成ren”字樣，用于區(qū)別“普通中專(zhuān)”、“職業(yè)中專(zhuān)”和“成ren中專(zhuān)”。證書(shū)編號(hào)共18位，按學(xué)校代碼（10位數(shù)，全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生信息管理系統(tǒng)學(xué)校代碼）、年份（4位數(shù)，如2012）、本校當(dāng)年頒發(fā)畢業(yè)證書(shū)順序號(hào)（4位，如0001）順序編號(hào)，加蓋學(xué)校印章和校長(zhǎng)名章，經(jīng)當(dāng)?shù)亟逃烛?yàn)印后頒發(fā)給學(xué)生。畢業(yè)證書(shū)所需費(fèi)用由學(xué)校統(tǒng)一支付，不得向?qū)W生收取。
七、畢業(yè)證書(shū)遺失以及需要開(kāi)具學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告的，由中等職業(yè)學(xué)校根據(jù)學(xué)校留存的畢業(yè)生及畢業(yè)證書(shū)信息數(shù)據(jù)庫(kù)填寫(xiě)《山東省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)歷證明（認(rèn)證）書(shū)》，提供學(xué)生入學(xué)信息登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)單、畢業(yè)生信息登記表，由學(xué)生本人持上述資料到學(xué)校所在市教育局辦理相關(guān)手續(xù)�！渡綎|省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)歷證明（認(rèn)定）書(shū)》編號(hào)由市教育局編寫(xiě)。學(xué)歷證明（認(rèn)證）書(shū)與畢業(yè)證書(shū)具有同等效力。
八、經(jīng)電子注冊(cè)后的中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生，在學(xué)期間發(fā)生留級(jí)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)、出國(guó)或未修滿全部課程（學(xué)分）等情況，需提供學(xué)習(xí)經(jīng)歷和學(xué)歷證明的，學(xué)校應(yīng)根據(jù)教職成〔2010〕7號(hào)文件規(guī)定，給予辦理寫(xiě)實(shí)性學(xué)習(xí)證明。寫(xiě)實(shí)性學(xué)習(xí)證明應(yīng)包括：學(xué)生姓名、性別、身份證號(hào)碼、修學(xué)起止年月、專(zhuān)業(yè)等信息，加蓋學(xué)校公章。
九、各市要加強(qiáng)對(duì)中等職業(yè)學(xué)校畢業(yè)證書(shū)制發(fā)的監(jiān)督管理，對(duì)違規(guī)操作、濫發(fā)畢業(yè)證書(shū)的學(xué)校，要責(zé)令其收回，情節(jié)嚴(yán)重的，要追究相關(guān)人員責(zé)任。畢業(yè)生所在學(xué)校對(duì)畢業(yè)證書(shū)內(nèi)容的真實(shí)性負(fù)主要責(zé)任，對(duì)偽造、變?cè)旌唾I(mǎi)賣(mài)畢業(yè)證書(shū)的，要依法追究刑事責(zé)任。
省教育廳將加大對(duì)此項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)管力度，對(duì)管理不善或工作出現(xiàn)重大失誤的市，收回配發(fā)的“山東省中等職業(yè)教育畢業(yè)證書(shū)專(zhuān)用章”，取消驗(yàn)印資格。要逐步實(shí)現(xiàn)畢業(yè)證書(shū)信息網(wǎng)絡(luò)查詢，向社會(huì)提供查詢服務(wù)。
各市教育局和有關(guān)學(xué)校在執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題請(qǐng)及時(shí)與我廳職業(yè)教育與成人教育處聯(lián)系。聯(lián)系人：王志剛，聯(lián)系電話：0531-81916646，81916577。
附件：
各市“山東省中等職業(yè)教育畢業(yè)證書(shū)專(zhuān)用章”順序號(hào)
濟(jì)南市 山東省中等職業(yè)教育畢業(yè)證書(shū)專(zhuān)用章01
青島市 山東省中等職業(yè)教育畢業(yè)證書(shū)專(zhuān)用章02
淄博市 山東省中等職業(yè)教育畢業(yè)證書(shū)專(zhuān)用章03
棗莊市 山東省中等職業(yè)教育畢業(yè)證書(shū)專(zhuān)用章04
東營(yíng)市 山東省中等職業(yè)教育畢業(yè)證書(shū)專(zhuān)用章05
煙臺(tái)市 山東省中等職業(yè)教育畢業(yè)證書(shū)專(zhuān)用章06
濰坊市 山東省中等職業(yè)教育畢業(yè)證書(shū)專(zhuān)用章07
濟(jì)寧市 山東省中等職業(yè)教育畢業(yè)證書(shū)專(zhuān)用章08
泰安市 山東省中等職業(yè)教育畢業(yè)證書(shū)專(zhuān)用章09
威海市 山東省中等職業(yè)教育畢業(yè)證書(shū)專(zhuān)用章10
日照市 山東省中等職業(yè)教育畢業(yè)證書(shū)專(zhuān)用章11
萊蕪市 山東省中等職業(yè)教育畢業(yè)證書(shū)專(zhuān)用章12
臨沂市 山東省中等職業(yè)教育畢業(yè)證書(shū)專(zhuān)用章13
德州市 山東省中等職業(yè)教育畢業(yè)證書(shū)專(zhuān)用章14
聊城市 山東省中等職業(yè)教育畢業(yè)證書(shū)專(zhuān)用章15
濱州市 山東省中等職業(yè)教育畢業(yè)證書(shū)專(zhuān)用章16
菏澤市 山東省中等職業(yè)教育畢業(yè)證書(shū)專(zhuān)用章17
