觀點(diǎn):職場(chǎng)新人要先從形式上恪守順序講究流程 做到職業(yè)化
把冉:我覺(jué)得您說(shuō)的每一點(diǎn)都非常必要,可能您說(shuō)的還不夠,因?yàn)檫@種瑣碎的小事太多了,其實(shí)這都是職業(yè)化的過(guò)程。
說(shuō)我們?cè)趺礈?zhǔn)備啊,你剛才說(shuō)的這些我不知道啊,怎么辦啊,我上哪去學(xué)這些東西啊。其實(shí)現(xiàn)在也有很多職場(chǎng)的書,還有網(wǎng)上的一些帖子,還有一些職場(chǎng)小說(shuō)。比如有一本特別火的書,《杜拉拉升職記》,里面就講了一些文化。人難免有脾氣、有沖動(dòng),比如我的老板都犯暈過(guò)。為什么?曾經(jīng)有一份郵件是大老板秘送給他的,他第一個(gè)跳出來(lái)回了一封信,其實(shí)這個(gè)在辦公室里面是很麻煩的事情,也會(huì)讓他的老板覺(jué)得很尷尬。一方面,我們是獲取一些知識(shí),從各個(gè)途徑,現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)這么發(fā)達(dá)可以去看,包括一些論壇,有意識(shí)的去積累一些。第二個(gè),我覺(jué)得也可以向師兄、師姐上班的人了解一些,你聽到一個(gè)補(bǔ)一個(gè)漏洞,我覺(jué)得這個(gè)就好了。另外一方面,自己在公司里面做一個(gè)有心人,新人少說(shuō)話、多干事,就做好一點(diǎn)傾聽,我覺(jué)得現(xiàn)在職場(chǎng)新人在傾聽上面大有問(wèn)題。你剛剛說(shuō)的很簡(jiǎn)單的事,比如咱們報(bào)銷的表格怎么填、哪天交給誰(shuí),我就有這個(gè)感覺(jué),有時(shí)候說(shuō)完了就等于沒(méi)說(shuō),花里胡哨的。我也有經(jīng)歷過(guò)面試的閉門羹,他無(wú)法判斷要誰(shuí)的時(shí)候怎辦呢?就傳話,誰(shuí)能把這句話重復(fù)出來(lái)就要誰(shuí),實(shí)際上就是傾聽。怎么真犯錯(cuò)誤也沒(méi)事,犯了記住了,下次不犯。
還有一個(gè)例子,現(xiàn)在很多大的企業(yè),一般都是工作的時(shí)候都用MSN的,大家會(huì)在MSN上做工作的溝通,你要在MSN的簽名檔上寫“老子,今天不想工作”,甚至有的人“老子不干了,你能怎么著”,這個(gè)時(shí)候講究的是角色,你現(xiàn)在的角色是職場(chǎng),所以你就要用一個(gè)成熟的職場(chǎng)人的標(biāo)準(zhǔn)要求自己。你在家跟你媽生氣了,跟你媽嚷嚷,但是在這兒了,你的身份不是別人的一個(gè)孩子,你就是一個(gè)應(yīng)該做好你工作的這樣一個(gè)新人,別人批評(píng)你對(duì)了咱們接受,不對(duì)咱們好的方式去溝通,也不能說(shuō)跟人當(dāng)面去吵去,所以新人就是這樣,把自己的位置擺正,多去學(xué)習(xí)就OK。但是江湖有兇悍。
主持人:到公司要遵守公司的游戲規(guī)則,擺正自己的位置。還有剛才我聽您提到一個(gè)問(wèn)題,是職業(yè)化,可能在我自己的理解來(lái)說(shuō),職業(yè)化可能來(lái)說(shuō)著裝、說(shuō)話、辦事很利索,精神飽滿的來(lái)上班。您能給我講一講,職業(yè)化深層的含義是什么嗎?
觀點(diǎn):職業(yè)化:擺正角色位置、遵受所從事行業(yè)的游戲規(guī)則
把冉:其實(shí)我剛才已經(jīng)講了,我的理解,就是說(shuō)你按照你這個(gè)角色要求你自己,我覺(jué)得這個(gè)就是職業(yè)化的第一步。就像你剛才說(shuō)的,其實(shí)具體的表象可能外在是著裝、是禮儀,是跟別人的溝通,可能表現(xiàn)在工作中是一些工作的細(xì)節(jié),像剛才劉老師講的那些,涉及到工作中的郵件、日常的工作,包括處理矛盾,很多很多的細(xì)節(jié)。歸根到底都是你有自己的角色,你就應(yīng)該按照這個(gè)角色的要求去表演、去工作。
劉秋云:非常同意。因?yàn)檫@個(gè)我們?cè)诠ぷ髦校阏f(shuō)公平永遠(yuǎn)都是為大多數(shù)人的,所以你不要苛求一定要公平,比如有很多同學(xué)會(huì)覺(jué)得,為什么當(dāng)時(shí)就留他了沒(méi)留下我,我哪就不如他了,這個(gè)問(wèn)題從我們HR的角度,一定會(huì)給你多面的解釋。但是回來(lái)你仔細(xì)想想,比如私下我碰到他,你的機(jī)會(huì)會(huì)比他更多,可能雖然說(shuō)這兒沒(méi)有留下你,可能會(huì)有更多的機(jī)會(huì)。有些東西其實(shí)也是一種緣份,包括我們找工作,你可能突然間接到一個(gè)電話你去了,你見(jiàn)了這個(gè)人談了,后他就要你了,有時(shí)候并不證明你比誰(shuí)差。大家一定不要說(shuō),他怎么沒(méi)留我,我比他強(qiáng)多了,怎么就留了他了,他肯定送禮了,不要有這種想法,我們對(duì)阿姨、前臺(tái)都要客客氣氣的,你出差了給大家?guī)c(diǎn)好吃的回來(lái),拿給前臺(tái)一份,拿給打雜的一份,你擱在茶水間一份,發(fā)郵件給大家,說(shuō)我在海南帶來(lái)椰子糖,請(qǐng)不怕胖的同事快去吃。這也是一個(gè)讓大家認(rèn)識(shí)你的好機(jī)會(huì),說(shuō)這是誰(shuí)?說(shuō)是哪哪部門的誰(shuí)誰(shuí)誰(shuí)。
把冉:其實(shí)就是你融入這個(gè)團(tuán)隊(duì)嘛,不光是工作中,思維習(xí)慣啊,企業(yè)文化啊,包括日常理解啊,都是一種融入。不管說(shuō)我們要不要給別人帶東西,但是基本禮貌是這樣的,不管你在哪,我們對(duì)別人尊重,我覺(jué)得是首要的。就像剛剛我說(shuō)的,其實(shí)每個(gè)人身上都有我們值得學(xué)習(xí)的地方,所以非常非常必要。
主持人:今天兩位說(shuō)的特別好,對(duì)我來(lái)說(shuō)也是一個(gè)成長(zhǎng)的過(guò)程。今天這兩位學(xué)生也是剛剛初涉職場(chǎng),在工作或者求職過(guò)程中有沒(méi)有遇到什么問(wèn)題,跟大家交流一下?
劉秋云:遇到什么麻煩事這是我們想聽到的,給我們舉個(gè)例子。
主持人:比如說(shuō)因?yàn)樵诼殘?chǎng)中,不像大學(xué)那樣關(guān)系很簡(jiǎn)單,可能要處理好跟同事之間的關(guān)系,還有跟領(lǐng)導(dǎo)之間的有效溝通,還有剛剛老師說(shuō)的細(xì)節(jié)方面遇到了什么問(wèn)題,都可以談一談。
代志權(quán):因?yàn)槲胰路葸M(jìn)了公司,還算比較順利,我進(jìn)去也就是按照剛才把老師說(shuō)的少說(shuō)多聽、多學(xué)習(xí),碰到觀點(diǎn)不一致的盡量不要去把它激烈化,盡量大家平靜下來(lái)再去說(shuō)或者以后過(guò)一段時(shí)間再提這個(gè)事。實(shí)際主要就是經(jīng)驗(yàn)問(wèn)題,覺(jué)得剛畢業(yè)的人還是差很多,經(jīng)驗(yàn)一方面包括工作經(jīng)驗(yàn),比如怎么去干一份活,還有就是剛進(jìn)公司,比如怎么跟員工接觸,以及企業(yè)文化怎么去融入,很多經(jīng)驗(yàn)還缺乏,就是這個(gè)問(wèn)題,需要一段時(shí)間的去學(xué)習(xí)。
劉秋云:去觀察,比如說(shuō)稱呼,有的地方就愿意稱總,有的地方就愿意稱英文名字,每個(gè)地方的習(xí)慣不一樣。比如說(shuō)下雨了這個(gè)傘是擱前臺(tái)了,還是擱在自己桌子上,還是放在垃圾筒里,就看老員工怎么做。跟公司政策有關(guān)的,用一些非正式的方式,比如去找HR或者你看HR在茶水間,說(shuō)那個(gè)時(shí)候我想問(wèn)問(wèn)你怎么怎么回事,他說(shuō)這樣子,那咱們規(guī)定是那樣子的,這個(gè)尺度該怎么把握。
主持人:就是說(shuō)在職場(chǎng)里面要做一個(gè)有心的人。
把冉:傾聽和學(xué)習(xí)的過(guò)程。就是剛剛劉老師說(shuō)的溝通方式的選擇,可能有一些工作上的事情你就是要嚴(yán)嚴(yán)肅肅認(rèn)認(rèn)真真的寫郵件,比如說(shuō)這個(gè)事情可能是跟部門合作,那你可能寫給直接相關(guān)同事的同時(shí),可能要CC給合作部門的領(lǐng)導(dǎo),需要讓直接領(lǐng)導(dǎo)知曉這件事情,這種工作上需要用郵件確認(rèn),那就必須通過(guò)郵件的方式。但是有的東西用這種方式,比如你直接給HR,你好、請(qǐng)問(wèn)公司是這么規(guī)定的嗎?
劉秋云:我肯定把公司的規(guī)定粘給你的郵件中,我說(shuō)請(qǐng)看公司是如此規(guī)定。
把冉:所以你就不能這么問(wèn),你可能在午飯或者在路上,以聊天的方式說(shuō)。其實(shí)剛才聽劉老師講,我們倆就不一樣,劉老師關(guān)注的特別細(xì)節(jié),比如說(shuō)雨傘放到哪兒,這個(gè)打死我也想不到。比如HR這個(gè),我沒(méi)想夸你,我想批評(píng)你了,HR是很壞的,所以他們考察人的時(shí)候一樣會(huì)用這樣的細(xì)節(jié)考察人。所以我們回過(guò)頭來(lái)說(shuō),無(wú)論你是新人還是求職者,你還是大一、大二沒(méi)有面臨就業(yè)的學(xué)生,都要培養(yǎng)這樣的東西,養(yǎng)成好習(xí)慣。
晉凱鋒:我有一個(gè)問(wèn)題請(qǐng)教兩位老師。其實(shí)我在得到這個(gè)職位之前還面試過(guò)幾家公司,有一家公司是深圳諾亞舟,在北京有分公司的,想再開學(xué)校,主要是側(cè)重于中小學(xué)教育這方面的,補(bǔ)習(xí)提高班之類的。當(dāng)時(shí)我就應(yīng)聘了這個(gè)崗位,其實(shí)好多人去的,我也被錄用了,又開始在公司的實(shí)習(xí),就在中關(guān)村那塊,我做的職位是校長(zhǎng)助理,主要負(fù)責(zé)教學(xué)這塊。在那邊干了快一個(gè)月,每天其實(shí)都是早上8點(diǎn)去,大概晚上9、10點(diǎn)才能回家,校長(zhǎng)或者其他人都對(duì)我的工作很認(rèn)可,但是我覺(jué)得那個(gè)工作職位和他描述的和我想像的可能不一樣,我要辭掉那個(gè)工作,但是我當(dāng)時(shí)也不知道該怎樣去,因?yàn)樗麄冇X(jué)得要把你培養(yǎng)成以后可能開分公司要派你過(guò)去得那種。但是我覺(jué)得那個(gè)工作可能確實(shí)不是我想要的,所以我要辭職了,我實(shí)在不知道該怎樣去拒絕,因?yàn)槟莻(gè)校長(zhǎng)對(duì)你非常之好,你真的是說(shuō)不出“不”字來(lái)。有一次我實(shí)在沒(méi)有辦法了,我偶爾的提過(guò)一次,我和校長(zhǎng)說(shuō),我可能要走,但是我只是開玩笑的意思,其實(shí)我內(nèi)心是真要走。過(guò)了一段時(shí)間,我把我的工作基本上和同事交界了一下,我就讓同學(xué)給我?guī)Я艘粋(gè)信,說(shuō)我不去了。后來(lái)那個(gè)校長(zhǎng)給我打了一天電話,然后接著一星期每天都在打電話,但是我一直沒(méi)有接,我不知道該怎樣跟他說(shuō)話、怎樣溝通交流。但是過(guò)中秋節(jié)或者一些節(jié)日該發(fā)短信問(wèn)你,我都不知道該怎么回,我現(xiàn)在還有他的手機(jī)號(hào),但是我還不知道該怎樣和他交流。
劉秋云:你跟他簽署什么法律協(xié)議嗎?
晉凱鋒:沒(méi)有,只是說(shuō)從情感上過(guò)不去那種。
劉秋云:如果你沒(méi)有簽署什么東西,我們正規(guī)的做法,一定會(huì)有一個(gè)勞動(dòng)合同。
晉凱鋒:這一點(diǎn)我能理解,從法律角度講我這樣的做法肯定是沒(méi)有什么問(wèn)題的。
劉秋云:你找人帶口信說(shuō)不去了,這個(gè)不能接受,一般我們要求有書面的。
晉凱鋒:但是我實(shí)習(xí)期還不到一個(gè)月。
劉秋云:那實(shí)習(xí)也應(yīng)該會(huì)有協(xié)議勞務(wù)的。
把冉:他的處理方法是有問(wèn)題的。
劉秋云:對(duì),你不接電話。
把冉:其實(shí)你是一個(gè)好心,你是不愿意去傷害別人,但是你的這個(gè)做法恰恰贏家傷害別人,你可以去面對(duì)這個(gè)校長(zhǎng),把你現(xiàn)在的處境跟他說(shuō)清楚,如果你覺(jué)得跟他郵件溝通生硬了點(diǎn),我覺(jué)得可以面談。就像你剛剛做自我解說(shuō)的時(shí)候,首先會(huì)感謝校方給你的機(jī)會(huì)。
晉凱鋒:還有另外一個(gè)顧慮,我如果跟校長(zhǎng)見(jiàn)面的時(shí)候,很有可能我辭不退了。
把冉:你就是你自己有沒(méi)有想清楚。
晉凱鋒:我確實(shí)要走。
把冉:如果今天我們是一場(chǎng)面試,后就不要你了,因?yàn)槟闱∏「鷦⒗蠋熌堑勒f(shuō)服力的題是矛盾的,你連自己說(shuō)服人的信心都沒(méi)有。就是說(shuō)首先我們正確的溝通方式,你這種溝通方式肯定是有問(wèn)題的,你必須要給別人一個(gè)交待,我覺(jué)得這個(gè)是我們負(fù)責(zé)任的做法。
晉凱鋒:這件事情我現(xiàn)在還有些內(nèi)疚,有些事情我會(huì)自己心里面記在心里,可能以后會(huì)處理,但是這件事情我當(dāng)時(shí)問(wèn)過(guò)很多人,他們都建議我去,但是我真的從情感那個(gè)角度上我又無(wú)法去面對(duì)他,面對(duì)那個(gè)公司和人。
劉秋云:這個(gè)其實(shí)沒(méi)有關(guān)系,你越明確說(shuō)我要離開,我哪天要離開,那個(gè)對(duì)企業(yè)是好的,你越模模糊糊,你說(shuō)我怎么找人替你,這個(gè)更模糊了。
晉凱鋒:可能在大學(xué)里面就有一點(diǎn),你自由慣了,你這種處理方式可能很難轉(zhuǎn)變。這件事情我知道我錯(cuò)了,我可能也會(huì)找公開場(chǎng)合說(shuō)我錯(cuò)了。
主持人:您在職場(chǎng)上是一個(gè)職業(yè)人,不像是學(xué)生那樣在自由和寬松的環(huán)境,處事就要按照一定的流程、遵守規(guī)矩。
晉凱鋒:現(xiàn)在也需要,如果機(jī)會(huì)合適的話可以把這個(gè)事由、原由解釋一下。
劉秋云:再給你發(fā)短信你就要回,再打電話你就要接。這個(gè)天塌不下來(lái),這個(gè)是工作。
晉凱鋒:我感覺(jué)自己離開以后對(duì)公司太愧疚了。
主持人:剛剛凱鋒談到的跳槽和辭職,我昨天打電話邀請(qǐng)嘉賓的時(shí)候有一位陽(yáng)光學(xué)子告訴我:“我這兩天剛剛辭職,我是一個(gè)失敗的案例,不適合參加你們的訪談,你找別人吧!”不管他辭職還是跳槽,在他的意識(shí)里,已經(jīng)將辭職和失敗等同了。我們應(yīng)該怎么看離職呢?
劉秋云:那得看你是被開的還是你想走,如果人家把你開掉了,之前肯定會(huì)給你一個(gè)警告,比如說(shuō)我的能力達(dá)不到,比如他讓我做一個(gè)工作我不會(huì),那我沒(méi)輒,我肯定就離職了,這個(gè)時(shí)候你就要反思,為什么當(dāng)初來(lái)了這個(gè)公司,是高薪吸引了我還是什么原因來(lái)了,下次不能這樣。還有就是說(shuō),在你跳槽的時(shí)候你要想清楚,你所面臨的風(fēng)險(xiǎn)很大。
主持人:在他的意識(shí)里離職就等于失敗,這種觀念是不健康的。
把冉:我覺(jué)得這個(gè)要分析,實(shí)際上還是那句話,大家是成年人,是職場(chǎng)人,是有獨(dú)立思考的能力。所以就是說(shuō)主動(dòng)離職的這種情況下是有風(fēng)險(xiǎn)的,我們現(xiàn)在年輕,因?yàn)槲覀兘?jīng)常會(huì)勸別人,35歲以后一定要慎重,這個(gè)跳槽成本太高了,就有人說(shuō),我30歲都不到,我其實(shí)有很強(qiáng)的資本,不是這樣的。比如我們的畢業(yè)生,大家可以現(xiàn)在去看,比如說(shuō)應(yīng)屆畢業(yè)生,現(xiàn)在再找工作就很難了,為什么呢?校園招聘的旺季已經(jīng)過(guò)去了,9月份馬上新一屆的應(yīng)屆畢業(yè)生就到了,中間這段時(shí)間很多人不得不社會(huì)招聘,社會(huì)招聘給應(yīng)屆畢業(yè)生的就會(huì)很說(shuō)了,所以你去看你感興趣的職位至少是一年的工作經(jīng)驗(yàn),如果你工作幾個(gè)月、半年就跳槽離開,就是因?yàn)橛X(jué)得不行不喜歡就走,你很可能就進(jìn)入跳槽的惡性循環(huán),因?yàn)槟銢](méi)有經(jīng)驗(yàn)。等你兩三個(gè)月找不著工作的時(shí)候,你想算了我趕緊找一個(gè)工作上班吧,結(jié)果你可能又不滿意,所以你可能幾年甚至十年永遠(yuǎn)停留在低水平的跳槽。我覺(jué)得不反對(duì)跳槽,絕大部分兩到三年不算頻繁跳槽。如果說(shuō)確實(shí)有一個(gè)很好的機(jī)會(huì),也不妨跟自己的目前做一個(gè)比較,就是說(shuō)我目前認(rèn)為不滿哪,是發(fā)展瓶頸還是什么,看那邊有更好的吸引力是什么,做一個(gè)對(duì)比終作出這樣一個(gè)決定。
主持人:今天非常感謝幾位老師同學(xué)來(lái)參加咱們的訪談,希望今年畢業(yè)的學(xué)生找到稱心如意的工作,也希望職場(chǎng)的新人也盡快成長(zhǎng)起來(lái),今天的訪談就到此結(jié)束,謝謝!